ADAM Manager : découvrez les fonctionnalités de validation

ADAM Manager propose différentes fonctionnalités permettant de sécuriser et de simplifier les étapes de validation de votre documentation.

Dans cet article, nous vous présentons deux possibilités : l’intégration d’une validation directement dans un workflow et la validation automatique des références contenues dans une Publication Module (PM).

Activation des fonctionnalités

Les deux fonctionnalités présentées dans cet article sont activables via la configuration d’ADAM Manager.

Si vous souhaitez les utiliser dans votre environnement, rapprochez-vous de votre Chef de Projet 4D CONCEPT afin de procéder à leur activation.

1. Intégrer une validation au workflow

ADAM Manager permet d’ajouter une étape de validation lors d’une transition de workflow concernant un ou plusieurs Data Modules (DM).

Cette fonctionnalité permet ainsi d’intégrer la validation directement au processus de traitement documentaire, sans avoir à réaliser une opération distincte.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Lorsqu’une transition de workflow pour laquelle cette validation a été configurée est déclenchée, des champs supplémentaires liés à la validation apparaissent automatiquement.

Une étape « Validate » est également ajoutée dans la fenêtre du job afin de suivre le déroulement de l’opération.

Exemple d’une transition de workflow intégrant une étape de validation. Les champs associés à la validation apparaissent dans l’interface et l’étape « Validate » est visible dans le suivi du job.

2. Valider les références d’une Publication Module

La seconde fonctionnalité concerne la validation d’une Publication Module (PM).

ADAM Manager permet d’ajouter une option afin que la validation d’une PM entraîne également la validation de l’ensemble des références qu’elle contient.

Cette fonctionnalité permet donc d’étendre facilement le processus de validation aux éléments référencés par la publication.

Comment l’utiliser ?

Lors de la validation d’une PM, une nouvelle option « Validate references » apparaît dans l’interface.

Positionnez simplement le bouton sur « On » pour que le processus de validation soit également déclenché sur les références de la PM sélectionnée.

Activez « Validate references » pour étendre la validation aux références contenues dans la Publication Module.

À retenir 

Ces fonctionnalités permettent d’adapter le processus de validation documentaire aux besoins de votre organisation : en intégrant la validation au workflow ou en l’étendant aux références d’une Publication Module.

Pour activer l’une de ces fonctionnalités ou obtenir davantage d’informations sur leur configuration, contactez votre Chef de Projet 4D CONCEPT.