2024.1
Nouveau millésime,
nouvelles possibilités !
Découvrez les nouveautés techniques des modules Author et Manager pour 2024.
Partie 3 – ADAM Manager
En 2024, les plateformes Author et Manager introduisent d’importantes mises à jour techniques visant à renforcer la productivité, la flexibilité et l’expérience utilisateur pour les équipes de gestion documentaire et de développement. Dans cet article, nous explorons les principales nouveautés apportées par ces nouvelles versions sur cette Release 2024.1.
Les nouvelles fonctionnalités dans Manager
Nouvelles fonctionnalités du module d'analyse
L’une des avancées majeures de Manager est l’amélioration du module d’analyse documentaire, qui permet de réaliser des requêtes plus complexes et plus flexibles.
Requêtes sur tous les types de documents
Désormais, les types de documents PM et IMF sont inclus dans le périmètre de recherche, permettant une plus grande couverture documentaire.
Recherches indépendantes des DM/PM
Les utilisateurs peuvent extraire des informations métiers en ciblant des sections spécifiques de documents sans être liés aux types de documents traditionnels.
Paramètres typés et tri des résultats
Les requêtes peuvent être configurées avec des paramètres typés pour en garantir la validité, et l’interface permet de modifier l’ordre d’affichage et le tri des colonnes.
Gestion des requêtes longues et DES sauvegardes
Le module offre désormais la possibilité de gérer des requêtes longues, avec une refonte de l’affichage des résultats, et permet de sauvegarder les recherches effectuées pour un accès futur.
API ouverte
Pour faciliter l’intégration dans des systèmes tiers, le module d’analyse est désormais accessible en mode intégrateur.
Nouvelles fonctionnalités du module Logistics
Le module ADAM Logistics de la Suite ADAM intègre désormais des fonctionnalités avancées pour optimiser la gestion des workflows et des imports documentaires selon la norme S1000D
Gestion des états critiques : Approval, Rejected, ReadyForRelease
Les états de validation tels que Approval (approuvé), Rejected (rejeté) et ReadyForRelease (prêt pour publication) sont strictement contrôlés.
Automatisation des transitions : Authoring à Released
La nouvelle version du module permet de gérer automatiquement les transitions d’états. Par exemple, lorsque le statut d’un document passe à Released, une nouvelle version (new issue) est automatiquement créée.
Gestion des erreurs d’import
En cas d’échec d’importation lié à des statuts non autorisés, ADAM Logistics fournit des notifications claires et visuelles, permettant aux utilisateurs de résoudre rapidement les problèmes d’approbation et de validation.
Comparaison des révisions de documents
Une nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de visualiser les différences entre deux révisions d’un même document ou entre deux Documents Managers (DM) de type similaire. Cela permet de faciliter la gestion des versions et d’identifier rapidement les changements.
Améliorations graphiques
et gestion des fichiers IMF
La gestion des conversions graphiques a été optimisée :
Conversion CGM vers SVG
La configuration des convertisseurs CGM vers SVG est priorisée, avec un focus sur Larson pour garantir des conversions de haute qualité.
Gestion des fichiers ICN Metadata File (IMF)
Un enrichissement des fonctionnalités pour les fichiers IMF a été introduit, avec le support des hotspots et des rfu, permettant une gestion plus fine des métadonnées.
Améliorations de la gestion de l'applicabilité
Le module d’applicabilité bénéficie de plusieurs améliorations visant à faciliter l’édition et le contrôle des critères d’applicabilité :
Import de modèles applicabilité
Les utilisateurs peuvent désormais importer des modèles à partir de fichiers XML (ACT, PCT, CCT).
Compteur d'assertions d'applicabilité
Le système affiche désormais le nombre total d’assertions disponibles directement au niveau du bouton de sélection, facilitant ainsi la gestion des règles d’applicabilité complexes.
Alertes sur les modifications d'applicabilité
Lorsque des changements sont effectués dans les assertions d’applicabilité, un message d’alerte met désormais en évidence les modifications apportées au texte d’affichage (displayText), améliorant ainsi la transparence et la traçabilité des changements.
Gestion des projets et des workflows
Le processus de gestion des projets et des workflows a également été revu, avec une meilleure flexibilité pour répondre aux besoins des utilisateurs.
Filtrage des projets cibles
Les projets peuvent désormais être filtrés en fonction de clés de droits plutôt que du rôle utilisateur, offrant une meilleure personnalisation de l’accès.
Gestion des encodages UTF-8
Par défaut, les encodages sont désormais pris en charge pour faciliter l’uniformisation des contenus.
Comportements métier
Import dans l’état « Released » : l‘importation directe dans l’état « Released » est désormais possible, notamment pour la réintégration de documents sous-traités ou legacy.
Critères d’éligibilité : seuls les documents avec un issueNumber supérieur à 000 et inWork égal à 00 peuvent être importés sous ce workflow. Les CIR et ICN en sont exclus.
1. Import des documents
Stratégie ICN configurable : l’outil permet de configurer des stratégies ICN selon deux approches :
- Standard : 3 chiffres pour issueNumber et 2 chiffres pour securityClassification.
- Legacy : 2 chiffres pour issueNumber et 1 chiffre pour securityClassification.
Nouvelle “issue” : lors de la création d’une nouvelle “issue”, il est possible de choisir entre conserver la stratégie ICN de la source ou adopter une nouvelle stratégie.
2. Gestion des médias
Les workflows sont désormais séparés pour chaque type de document :
- DM : default-dm (anciennement generic-du).
- PM : default-pm.
- Media : default-icn (anciennement generic-du).
Les différents états disponibles ne changent pas.
Attention : le statut final pour les médias sera à l’état Released.
3. Workflows spécifiques aux types de documents
Lors de l’initiation du flux, les actions suivantes seront effectuées sur les documents :
- Incrémentation de inWork.
- Modification du type d’issue à “changed”.
- Définition du qualityAssurance à Unverified.
- Nettoyage des champs reasonForUpdate et changeMark.
- Suppression des éléments marqués comme deleted.
4. Amélioration du nettoyage des DMs/PMs lors de la révision
Lors de l’initiation du flux, les actions suivantes seront effectuées sur les documents :
- Modification du issueNumber à 000 et inWork à 01.
- Date de l’issue issueDate fixée à la date du jour.
- Définition de l’issueType passé à “new”.
- Définition du qualityAssurance à Unverified.
- Ajout de l’identifiant source du DM (sourceDmIdent)
- Nettoyage des marques de révisions (changeMark, changeType, RFU).
5. Duplication des DMs/PMs lors de la révision
6. Granularité des références ACT/Brex
Capacité d’enrichir les informations telles que IdentExtension et Language à partir de l’IHM d’édition de l’état des DM.
Améliorations des métadonnées et autres fonctionnalités générales
Facilitateur SNS pour les recherches DU
L’outil permet de renseigner automatiquement les critères de recherche du SNS (SC, SSC, SSSC, AC) à partir d’un DM source.
AUTRES Améliorations
![[PM.TREE] affichage des éléments ajoutés/modifiés en cours d’édition.](https://i0.wp.com/support.4dconcept.fr/wp-content/uploads/2024/10/Divers-8-e1729601535176.png?fit=1187%2C844&ssl=1)
Nous vous souhaitons une bonne découverte de cette Release 2024.1 et espérons qu’elle améliore votre expérience lors de l’utilisation de notre Suite ADAM.
Amicalement,
L’équipe ADAM
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